Nieuwe Transport Software? 7 belangrijke onderwerpen om naar te vragen

Bij het implementeren van een Transport Management Systeem (TMS) is het essentieel om de juiste software te kiezen die voldoet aan de behoeften van jouw transportbedrijf. Met zoveel verschillende opties op de markt kan het ingewikkeld zijn om de juiste keuze te maken. In deze blogpost bespreken we de belangrijkste functies en invalshoeken waar je op moet letten bij het selecteren van een Transport Management Systeem.

• Route-optimalisatie:

Een krachtige route-optimalisatiefunctie is cruciaal voor efficiënt transportbeheer. Het TMS moet in staat zijn om de meest optimale routes te berekenen op basis van factoren zoals afstand, verkeer, laadbeperkingen en tijdvensters. Dit helpt bij het minimaliseren van brandstofkosten, het verminderen van lege kilometers en het optimaliseren van de leveringstijden.

• Resource Planning

Een goed TMS zou idealister ook rekening moeten houden met de beschikbaarheid van voertuigen en medewerkers. Een goede resourceplanning zorgt voor rust op de planning omdat je als planner weet welke capaciteit je daadwerkelijk beschikbaar hebt. Zo voorkom je foutief ingeplande ritten en frustratie en extra kosten aan klantzijde.

• Track&Trace

Een TMS moet de mogelijkheid bieden om voertuigen in real-time te volgen. Dit stelt je in staat om de locatie van vrachtwagens, chauffeurs en ladingen op elk moment te controleren. Real-time tracking helpt bij het verbeteren van de operationele efficiëntie, het bieden van nauwkeurige ETA’s aan klanten en het snel reageren op vertragingen of noodsituaties.

• Integratie met andere systemen

Het TMS moet naadloos kunnen integreren met andere systemen zoals boekhoudsystemen, boordcomputers, vrachtbeurzen en eventuele control towers. Ook moderne interfacing met klanten door EDI’s of imports zijn van groot belang. Een goede integratie minimaliseert handmatige gegevensinvoer, vermindert fouten en biedt een gecentraliseerd overzicht van de activiteiten.

• Rapportage en analyse:

Een TMS moet uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden om waardevolle inzichten te verkrijgen. De software moet in staat zijn om relevante gegevens over transportprestaties, kosten, doorlooptijden en klanttevredenheid te verzamelen en analyseren. Deze inzichten kunnen helpen bij het identificeren van knelpunten, het nemen van geïnformeerde beslissingen en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

• Gebruiksvriendelijke interface:

Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface is essentieel om transport software effectief te kunnen gebruiken. Het systeem moet gemakkelijk te navigeren zijn, met duidelijke menu’s, eenvoudige gegevensinvoer en visuele weergaven van routes en planningen. Een goede gebruikerservaring vergemakkelijkt de acceptatie door medewerkers en minimaliseert de trainingsinspanningen.

• Kennis van jouw type transport

Het ene type transport is het andere niet. Het maakt in functionaliteit veel uit of je containers, FTL of auto’s plant. Zoek een leverancier die de markt kent en goede referenties heeft. Deze organisatie kan je ook weer verder helpen om te optimaliseren. Daarnaast is de kans groot dat er veel koppelingen of importbestanden al hergebruikt kunnen worden. Dit verkort de implementatietijd aanzienlijk.

 

Samengevat is bij het selecteren van een Transport Management Systeem het van vitaal belang om rekening te houden met de bovengenoemde functies. RGB+ levert met Transplan een krachtig Transport Management Systeem wat omarmt wordt door veel klanten. Benieuwd of advies nodig?

Wij helpen u graag verder.