Order Management
Om de invoer van deze opdrachten zo snel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, kent Transplan een aantal mogelijkheden om orders snel, efficiënt en compleet gevalideerd ingevoerd te krijgen. De orders kunnen uiteenlopend binnenkomen; van handmatige invoer, het importeren van bestanden, een klantportaal, een EDI of OTM koppeling of via een specifieke koppeling met een externe partij. Transplan valideert binnenkomende orders. Wanneer er geen bijzonderheden zijn, worden opdrachten automatisch goedgekeurd en op basis van de laad/los adressering opgebroken in 1 of meerdere trajecten. Is er sprake van een afwijkende maatvoering, incomplete informatie of een specifiek verzoek waar iemand eerst naar zou willen kijken? In dat geval vraagt Transplan validatie aan de verantwoordelijke medewerker. Ook denkt het systeem graag en actief mee, bijvoorbeeld door waarschuwingen te geven bij een vermoedelijk incorrect of incompleet adres, dat daardoor niet met voldoende zekerheid ge-geocodeerd is.
Voor- en- Nacalculatie
Succesvolle transporteurs hebben inzicht in hun opbrengst per rit en nemen de juiste afwegingen op basis van de juiste data. Met Transplan bieden we uitstekende tools die dit snel inzichtelijk maken. Na iedere wijziging in de planning rekenen we niet alleen de afstand en de tijd automatisch opnieuw door, maar berekenen we ook de kosten en omzetten voor de rit en alle onderliggende trajecten. In één oogopslag en zelfs zonder druk op de knop, zie je groene of rode getallen in jouw planning terugkomen. En doordat Transplan alle omzetten en kosten op trajectniveau terugrekent, kunnen deze cijfers ook eenduidig voor bijvoorbeeld klantanalyses gebruikt worden.
Planning
Een van de kernonderdelen van Transplan is de planning. Iedere planner heeft zijn eigen werkwijze. Daarom bieden we een flexibele schermopbouw met tal van weergaves aan met bijvoorbeeld een lijstplanning, een strokenplanning en een geografische planning. De lijstplanning is een lijst met alle relevante informatie per rit. De informatie in het scherm omvat: omzet, kosten, tijden en afstanden, aangevuld met de actuele boordcomputerstatus en actuele waarschuwingen van restricties. Snel overzicht voor iedere planner in een weergave die het best bij hem past. De focus van Transplan ligt op zoekgemak en snelheid. Doordat je in alle schermen en weergaven vrij kunt zoeken en filteren, heb je altijd direct de juiste informatie op het scherm staan. Het verversen van de planning gaat nagenoeg realtime en de performance is altijd optimaal.
Resourcemanagement
Je wilt vooraf kunnen zien of je voldoende middelen en mensen beschikbaar hebt om aan de vraag te kunnen voldoen. Dit geeft je gelegenheid om je chauffeurs verlof te geven, medewerkers tijdelijk tussen standplaatsen te ruilen of om over een langere periode structureel extra capaciteit in te huren. Dit kan allemaal eenvoudig met de resourceplanning van Transplan. Met behulp van de resourceplanning heb je aan het eind van de dag altijd inzicht in de capaciteit, op totaalniveau en per diensttype (avonddienst, nachtdienst, LZV dienst etc).
Chartering en self-billing
Steeds meer transporteurs maken gebruik van externe charters om zo de vervoerscapaciteit te optimaliseren. Dit proces is erg eenvoudig met de inzet van Transplan. Als je een bepaalde charter op een rit sleept, genereert Transplan automatisch een charteropdracht. In deze opdracht kun je kiezen uit alle prijsafspraken die je met de bewuste charter hebt. Dit gaat van km/uren prijzen tot ritprijzen en specifieke aan/afrijdtarieven. Nadat je de prijsafspraak hebt gemaakt, kun je met een druk op de knop een nette mail in eigen opmaak versturen incl. prijsafspraak en vervoerscondities. Wijzigt er vervolgens iets in de planning, dan kun je probleemloos een tweede versie van de opdracht versturen. Alle versies en mutaties logt Transplan automatisch. Om zelf grip te houden op dit proces, bieden we de mogelijkheid aan om via self-billing een creditfactuur per charter te versturen voor de uitgevoerde werkzaamheden.
